Urząd Miasta i Gminy w Glinojecku - Biuletyn Informacji Publicznej

• Referat Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

1) Kierowanie pracą Referatu w celu zapewnienia skuteczności i sprawności jego działania. 
2) Prawidłowe planowanie i organizowanie pracy Referatu. 
3) Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań Referatu oraz podległych pracowników realizujących zadania na : 
– stanowisku pracy ds. ewidencji ludności i nadzoru nad działalnością placówek kultury 
- stanowisku pracy ds. dodatków mieszkaniowych i działalności gospodarczej 
4) Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Referatu dyscypliny pracy. 
5) Koordynowanie wykonania obowiązków wynikających z ustaw, innych przepisów prawnych oraz Uchwał Rady Miejskiej. 
6) Przedkładanie Sekretarzowi propozycji powierzenia określonych obowiązków pracownikowi Referatu. 
7) Posiadanie kompletnej wiedzy o zagadnieniach realizowanych przez Referat. Pomaganie pracownikom w rozwiązywaniu spraw trudnych, zawiłych wymagających konsultacji. 
8) Reagowanie na przypadki niewłaściwego zachowania się pracownika wobec petenta. 
9) Opiniowanie podań pracowników Referatu o udzielenie zwolnień od pracy. 
10) Wnioskowanie w sprawach nagradzania i karania pracowników. 
11) Wykonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego wynikających z ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego. 
12) Realizacja spraw związanych z ustawą– Kodeks rodzinny i opiekuńczy. 
13) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wydawania dowodów osobistych- ich wymiany, zwrotu i utraty: 
a) przyjmowanie i sprawdzanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, 
b) sprawdzanie danych zawartych we wniosku z aktami stanu cywilnego, 
c) personalizacje i wydawanie dowodów osobistych dla osób dorosłych jak też i dzieci (po raz pierwszy lub z tytułu wymiany) 
d) obsługę programu komputerowego w zakresie przyjmowania wniosków i wydawania oraz unieważniania dowodu osobistego. 
e) wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego, 
f) unieważnianie dowodów osobistych utraconych, po zmianie danych osobowych, po skończonym terminie ważności oraz osób zmarłych na terenie Gminy Glinojeck, 
g) prowadzenie archiwum kopert dowodowych, 
h) współpracę z ewidencją ludności zarówno gminy Glinojeck jaki i innych urzędów, 
14) Sporządzanie aktów stanu cywilnego , urodzeń, małżeństw i zgonów, 
15) Potwierdzenie wyboru nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa. 
16) Przyjmowanie oświadczeń o: 
a) wstąpieniu w związek małżeński (uroczysta forma udzielenia ślubu cywilnego), 
b) nadaniu dziecku nazwiska męża matki, 
c) powrocie do nazwiska po rozwiązaniu małżeństwa, 
d) stwierdzeniu legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności i niemożności zawarcia związku małżeńskiego, 
e) wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa, 
f) uznaniu ojcostwa, 
g) uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa, 
h) wskazanie kandydata na opiekuna prawnego, 
i) uznaniu pełnomocnictwa w sprawach o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne, 
j) powiadomienia sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z Urzędu, 
k) ustanawianiu pełnomocnika w sprawach o przysposobienia, 
17) Przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa; 
18) Prowadzenie postępowania wyjaśniającego i wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa i innych czynności stanu cywilnego, dokonywanych przez obywatela polskiego za granicą, 
19) Wydawanie zezwoleń (decyzji) na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego, 
20) Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w kraju i za granicą, 
21) Wydawanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi, 
22) Kompletowanie i przechowywanie akt zbiorowych, 
23) Zawiadamianie innych urzędów stanu cywilnego o zdarzeniach wymagających aktualizację aktów stanu cywilnego, 
24) Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z przechowywanych ksiąg stanu cywilnego, 
25) Aktualizowanie treści aktów stanu cywilnego, 
26) Prowadzenie, przechowywanie oraz konserwacja ksiąg stanu cywilnego; (przekazywanie 100-letnich aktów urodzeń, 80- letnich aktów małżeństw i zgonów ksiąg do Archiwum Państwowego w Mławie), 
27) Wydawanie decyzji na wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą, 
28) Sporządzanie aktów stanu cywilnego na podstawie decyzji kierownika o ustaleniu bądź odtworzeniu treści aktu stanu cywilnego oraz orzeczeń sądowych, 
29) Wydawanie odpisu zupełnego po sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego, bądź uzupełnienia aktu stanu cywilnego- (czynność materialno – techniczna w formie wzmianki) 
30) Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany lub ustalenia pisowni imion i nazwisk, 
31) Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych z akt stanu cywilnego oraz zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, 
32) Przyjmowanie pism sądowych, 
33) Organizowanie uroczystości świeckich związanym z 50-leciem pożycia małżeńskiego, 
34) Składanie na wezwanie sądów urzędowo poświadczonych dokumentóww celu odtwarzania akt sądowych, 
35) Opracowywanie wniosków o nadanie medali „Za długoletnie pożycie małżeńskie” i organizacja uroczystego ich wręczenia Jubilatom, 
36) Współpraca z szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych. 
37) Współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w sprawach z zakresu USC. 
38) Współpraca z placówkami konsularnymi. 
39) Składanie na wezwanie Sądów urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtwarzania akt sadowych. 
40) Wywieszanie w lokalu Urzędu Miasta i Gminy ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu jest nieznane, 
41) Powiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z Urzędu, 
42) Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie. 
43) Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu działań USC. 
44) Prowadzenie archiwum USC. 
45) Właściwe zabezpieczenie dowodów osobistych, pieczęci oraz materiałów pomocniczych 
46) Obsługa systemu „ŹRÓDŁO” w RSC realizowanego w Bazie Usług Stanu Cywilnego, Rejestracja Dowodów Osobistych oraz aktualizacja Rejestru PESEL. 
47) Aktualizacja i uzupełnianie materiałów umieszczanych na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy oraz na BIP z zakresu realizowanych spraw. 
48) Dokonywanie innych czynności przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego. 
49) Prowadzenie, gromadzenie i archiwizacja wytworzonej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno – archiwalnymi. Przekazywanie uporządkowanej dokumentacji spisami zdawczo-odbiorczymi akt do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującym harmonogramem.