Urząd Miasta i Gminy w Glinojecku - Biuletyn Informacji Publicznej

• Referat Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich

Stanowisko pracy d/s Ewidencji Ludności i Działalności Gospodarczej

1) Prowadzenie ewidencji ludności. 
2) Wymeldowanie lub uchylenie zameldowania (wymeldowania) w drodze decyzji administracyjnej - postępowanie administracyjne na podstawie KPA, 
3) Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej - postępowanie administracyjne na podstawie KPA, 
4) Zameldowanie i wymeldowanie na pobyt stały i czasowy (do 3 miesięcy i powyżej 3 miesięcy) oraz wyjazdów zagranicznych (zgłoszenie meldunkowe), 
5) Zameldowanie i wymeldowanie cudzoziemców ( pobyt stały i czasowy), 
6) Wydawanie poświadczeń zameldowania i informacji adresowej, 
7) Współdziałanie z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania dyscypliny meldunkowej, 
8) Prowadzenie ewidencji ludności w formie elektronicznej czynności związane z nadawaniem i zmianą nr PESEL i jego udostępnianie, 
9) Współpracę z nadzorem nad ewidencją ludności tj. Wojewodą Mazowieckim (Terenowy Bank Danych) i MSWiA ( Departament Rejestrów Państwowych), 
10) Współpraca z WKU oraz innymi organami i urzędami państwowymi w zakresie przekazywania i udostępniania informacji o zmianach osobowo- adresowych, 
11) Wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórki pieniężnej, jeśli zbiórka ma być prowadzona na terenie Gminy, 
12) Udzielanie informacji adresowej i współpraca z policją, wymiarem sprawiedliwości i innymi urzędami i instytucjami z zachowaniem ustawy o ochronie danych osobowych, 
13) Sporządzanie wykazów dzieci i młodzieży dla potrzeb placówek oświatowych, wojska, 
14) Sporządzanie spisu wyborców na potrzeby przeprowadzanych wyborów zarządzanych przez Prezesa Rady Ministrów, 
15) Prowadzenie aktualizacji rejestru wyborców. 
16) Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji związanych z dopisywaniem się do stałego Rejestru Wyborców. 
17) Sporządzanie sprawozdań i meldunków do Biura Wyborczego z zakresu stałego rejestru wyborców 
18) Wydawanie zgody na organizowanie i przeprowadzanie imprez masowych – zgromadzeń publicznych, 
19) Sprawowanie nadzoru nad placówkami kultury - MGOK i MGBP w Glinojecku. 
20) Pośredniczenie w przyjmowaniu wniosków o nadanie nr PESEL dla osoby obowiązanej na podstawie innych przepisów do posiadania numeru PESEL. 
21) Współdziałanie w zakresie realizacji zadań związanych ze spisami powszechnymi. 
22) Współpraca z jednostkami samorządowymi w zakresie ewidencji ludności. 
23) Sporządzanie wykazów par, które mają być odznaczone medalami za długoletnie pożycie małżeńskie. 
24) W czasie nieobecności pracy Kierownika USC: załatwianie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych, ich wymianą lub utratą, wydawanie stosownych zaświadczeń z zakresu dowodów osobistych. 
25) Obsługa Elektronicznego systemu „ŹRÓDŁO” w zakresie bazy PESEL i RDO. 
26) Obsługa elektronicznego systemu „SELWIN”. 
27) Aktualizacja i uzupełnianie materiałów umieszczanych na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy oraz BIP, z zakresu realizowanych spraw. 
28) Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu działania ewidencji ludności. 
29) Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu, a w szczególności: 
a) prowadzenie ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym 
 prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego – akt kategorii A i B 
 ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym – wykaz spisów zdawczo odbiorczych; 
 ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym, 
b) prowadzenie procesu przekazywania akt: 
-do archiwum Urzędu Miasta i Gminy i Archiwum Państwowego; 
-sporządzanie wniosków do Archiwum Państwowego o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; 
-brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; 
-prowadzenie procesu przekazywania akt na makulaturę, których minął czasookres przechowywania w archiwum. 
30) Udostępnianie pracownikom Urzędu dokumentacji z archiwum zakładowego. 
31)Prowadzenie, gromadzenie i archiwizacja wytworzonej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno – archiwalnymi. Przekazywanie uporządkowanej dokumentacji spisami zdawczo-odbiorczymi akt do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującym harmonogramem.