Urząd Miasta i Gminy w Glinojecku - Biuletyn Informacji Publicznej

• Referat Organizacyjny i Ochrony Środowiska

Stanowisko pracy d/s Obrony Cywilnej, bezpieczeństwa publicznego, kultury fizycznej i sportu

1) Wykonywanie czynności związanych z realizacją obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi, 
2) Wzywanie do stawienia się poborowych przed Powiatową Komisją Lekarską i Poborową, 
3) Współdziałanie ze Starostą i WKU przy przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej, 
4) Tworzenie formacji obrony cywilnej, 
5) Wykonywanie zobowiązań na rzecz mobilizacyjnych sił zbrojnych, 
6) Wydawanie decyzji w sprawie przeznaczenia osób do wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, 
7) Przygotowywanie opinii w sprawie powoływania i odwoływania komendanta Posterunku policji, 
8) Ponoszeniu odpowiedzialności za naruszenie przepisów przeciwpożarowych w stosunku do obiektów użyteczności publicznej stanowiących własność Gminy, 
9) Ustalanie procedur postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia, 
10) Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem jednostek OSP, 
11) Nadzór nad wyposażeniem, utrzymaniem, wyszkoleniem i zapewnieniem gotowości bojowej jednostek OSP działających na terenie Miasta i Gminy, 
12) Wykonywanie obowiązków pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w tym zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), 
13) Opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywanie zadań obronnych, 
14) Opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, 
15) Opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy, a także stosownych programów obronnych, 
16) Opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań służby zdrowia gminy na potrzeby obronne, 
17) Realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Burmistrza Miasta i Gminy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, 
18) Opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy w/w regulamin w życie, 
19) Opracowywanie i bieżące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej, 
20) Opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru, 
21) Analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony, 
22) Opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych (doraźnych) świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów, 
23) Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny, 
24) Opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do przeprowadzenia Akcji Kurierskiej, 
25) Planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych, 
26) Koordynowanie i inspirowanie rozwoju wszelkich form kultury fizycznej i sportu oraz współdziałanie w tym zakresie ze szkołami i społeczeństwem, 
27) Współdziałanie z Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób kąpiących się, pływających, 
28) Organizowanie i nadzór nad funkcjonowaniem miejsca wykorzystywanego do kąpieli, 
29) Współpracę z organami bezpieczeństwa i porządku publicznego w celu utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego w Gminie, 
30) Zarządzanie budynkiem Urzędu, konserwacją obiektu i urządzeń technicznych, 
31) Nadzorowanie i organizowanie planu ochrony obiektu – budynku Urzędu, 
32) Gospodarowanie mieniem Urzędu- zaopatrywanie pracowników Urzędu w niezbędny sprzęt biurowy i wyposażenie , w tym materiały biurowe i kancelaryjne i środki czystości niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Urzędu oraz bieżąca ich ewidencja, 
33) Zaopatrywanie w tablice i pieczecie, 
34) Nadzór nad należytym utrzymanie porządku w budynku Urzędu Miasta i Gminy pod względem technicznym oraz jego zabezpieczenie przed włamaniem i kradzieżą, 
35) Flagowanie i dekorowanie budynku na wszystkie uroczystości Samorządowe oraz z okazji świąt narodowych. 
36) Sporządzanie wniosków do wypłaty ekwiwalentu dla strażaków OSP biorących udział 
w działaniach ratowniczych lub szkoleniach organizowanych przez Państwową Straż Pożarną lub Gminę do 20 dnia miesiąca kończącego kwartał 
37) Przekazywanie sołectwu zakupionych ruchomości w ramach funduszu sołeckiego i sporządzanie protokołu zdawczo- odbiorczego, 
38) Organizowanie i współudział w imprezach sportowych organizowanych przez Gminę i jednostki podległe. 
39) Prowadzenie, gromadzenie i archiwizacja wytworzonej dokumentacji zgodnie 
40) Z obowiązującymi przepisami kancelaryjno – archiwalnymi. Przekazywanie uporządkowanej dokumentacji spisami zdawczo-odbiorczymi akt do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującym harmonogramem.