Urząd Miasta i Gminy w Glinojecku - Biuletyn Informacji Publicznej

• Referat Organizacyjny i Ochrony Środowiska

Stanowisko d/s Obsługi Rady, kadr i nadzoru nad działalnością placówek służby zdrowia

1) Obsługę Rady Miejskiej i jej organów, a w szczególności : 
a) Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej Komisji Stałych, 
b) obsługę kancelaryjno-biurową oraz merytoryczno-prawną Rady i jej komisji przy współpracy z Sekretarzem, Radcą Prawnym, a w tym organizacyjne przygotowanie sesji, posiedzeń komisji, opracowanie materiałów z obrad, 
c) sporządzanie protokołu posiedzeń Rady i jej Komisji, ponoszenie odpowiedzialności za kompletne i prawidłowe zapisy przebiegu obrad, przechowywanie dokumentacji Rady i Komisji, udostępnianie jej do wglądu zainteresowanym, 
d) prowadzenie niezbędnych rejestrów : 
 uchwał Rady, 
 interpelacji i wniosków Radnych, 
e) zapewnienie prawidłowego i terminowego przygotowania przez właściwych merytorycznie pracowników materiałów na sesje i posiedzenia komisji,
f) udział w opracowywaniu projektów działania Rady na okres kadencji, rocznych i okresowych planów pracy Rady i jej organów oraz informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych programowi planów, 
g) sporządzanie i wysyłanie zawiadomień na sesję do radnych, sołtysów i zaproszonych gości, na posiedzenia komisji Rady, powiadamianie o innych spotkaniach organizowanych przez Burmistrza, 
h) przedkładanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków i interpelacji Rady i komisji właściwym stanowiskom pracy oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem, 
i) przekazywanie uchwał do nadzoru Wojewody i do publikacji, 
j) przekazywanie korespondencji do i od Rady, komisji Rady oraz Radnych, 
k) prowadzenie ewidencji Radnych, spraw związanych z wygaśnięciem mandatów Radnych, zmianami w składzie osobowym Rady i jej organów, 
l) opracowywanie na zlecenie Przewodniczącego Rady informacji, ocen, wniosków dla potrzeb Rady lub jej organów, 
m) prowadzenie dokumentacji w sprawie skarg i wniosków złożonych do Rady 
n) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu ich obowiązków; 
o) ułatwianie kontaktów Radnych z wyborcami – 0pracowywanie harmonogramu dyżurów Przewodniczącego Rady i Wiceprzewodniczących Rady 
2) Przygotowywanie pomieszczeń i obsługę - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Sekretarza, 
3) Prowadzenie spraw związanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich, 
4) Pomoc w zakresie współdziałania sołectwa z organami Gminy, 
5) Prowadzenie zbiorów protokołów i uchwał zebrań wiejskich oraz przekazywanie do realizacji wniosków z tych zebrań, 
6) Ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów zgodnie z tematyką zebrania, 
7) Współpraca z sołtysami wsi, organizowanie pomocy w zakresie realizacji statutowych zadań, 
8) Aktualizowanie statutów sołectw, 
9) Wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników 
10) Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, 
11) Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, bez placówek oświaty, 
12) Kompletowanie dokumentacji do celów emerytalnych i rentowych, 
13) Kierowanie pracowników na okresowe badania lekarskie oraz prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia pracowników i BHP i p. poż, 
14) Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności oraz dokumentacji dotyczącej dyscypliny pracy, 
15) Prowadzenie kontrolki urlopów wypoczynkowych i planu urlopów wypoczynkowych, 
16) Naliczanie Zakładowego Funduszy Socjalnego dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Glinojeck, 
17) Sporządzanie umów o dzieło i zleceń, 
18) Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej spraw kadrowych i innych, 
19) Kierowanie do pracy osób skazanych do wykonywania nieodpłatnej dozorowanej pracy na cele społeczne. Nadzór nad wykonywaniem tego obowiązku, 
20) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania staży absolwenckich, prac interwencyjnych i robót publicznych, 
21) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z zawieraniem i kontrolą umów na używanie telefonów służbowych, 
22) Prowadzenie rejestru zarządzeń wydanych przez Burmistrza, 
23) Prowadzenie spraw dot. koordynacji i nadzoru nad służbą zdrowia, 
24) Koordynowanie spraw związanych z ochroną zdrowia ludności, problematyką osób niepełnosprawnych, organizację opieki zdrowotnej i profilaktykę, 
25) Przygotowywanie sprawozdań z pracy Burmistrza oraz realizacji zarządzeń własnych i uchwał Rady, 
26) Prowadzenie, gromadzenie i archiwizacja wytworzonej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno – archiwalnymi. Przekazywanie uporządkowanej dokumentacji spisami zdawczo-odbiorczymi akt do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującym harmonogramem.