Urząd Miasta i Gminy w Glinojecku - Biuletyn Informacji Publicznej

Zadania wynikające z pełnienia funkcji Kierownika Referatu: 
1) Kierowanie pracą Referatu w celu zapewnienia skuteczności i sprawności jego działania. 
2) Prawidłowe planowanie i organizowanie pracy Referatu. 
3) Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań Referatu oraz podległych pracowników. 
4) Koordynowanie wykonania obowiązków wynikających z ustaw, innych przepisów prawnych oraz Uchwał Rady Miejskiej. 
5) Przedkładanie Sekretarzowi propozycji powierzenia określonych obowiązków pracowników Referatu. 
6) Posiadanie kompetentnej wiedzy o zagadnieniach realizowanych przez Referat. Pomaganie pracownikom w rozwiązywaniu spraw trudnych, zawiłych wymagających konsultacji. 
7) Reagowanie na przypadki niewłaściwego zachowania się pracownika wobec petenta. 
8) Wnioskowanie w sprawach nagradzania i karania pracowników Referatu. 

Do zadań Skarbnika należy w szczególności: 
1) Przygotowywanie projektu budżetu Gminy oraz jego zmian w trakcie roku budżetowego oraz opracowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej; 
2) Przekazywanie pracownikom i kierownikom jednostek organizacyjnych wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planów finansowych. 
3) Analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami. 
4) Monitorowanie gospodarki finansowej Miasta i Gminy oraz nadzór nad analizą wykorzystania środków finansowych. 
5) Sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej i ich analiz. 
6) Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu. 
7) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie gospodarki majątkowej, rachunkowości i finansów Miasta i Gminy. 
8) Organizacja obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej. 
9) Przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza oraz materiałów do przygotowania uchwał wnoszonych pod obrady Rady Miejskiej w sprawach spraw dotyczących finansów publicznych i rachunkowości. 
10) Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski Radnych, wnioski Komisji Rady i postulatów ludności oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia dotyczących finansów publicznych i rachunkowości. 
11) Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych. 
12) Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 
13) Współpraca z bankami w zakresie obsługi rachunku podstawowego,lokat, negocjacji kredytów itp. 
14) Nadzór i kontrola nad działalnością finansową podległych Gminie jednostek pomocniczych (sołectw) 
15) Nadzór nad sporządzaniem i rozliczaniem deklaracji podatkowych, ZUS i innych związanych z realizacją projektu oraz kontakty z ZUS i Urzędem Skarbowym. 
16) Obsługa audytów i kontroli. 
17) Nadzór nad sporządzaniem dokumentów księgowych w tym: 
A) sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym, rachunkowym, 
B) dekretowanie dokumentów księgowych 
C) weryfikację zgodności faktur z zawartymi umowami 
18) Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Wojewódzkim, Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie rozliczania dotacji na zadania zlecone i sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie. 
29) Podpisywanie 
1. umów i oświadczeń wymagających z mocy przepisów szczególnych jego kontrasygnaty 
2. pism i wszelkiej korespondencji wynikających z zakresu swojego działania, a w szczególności w sprawach określonych w ustawie o finansach publicznych, 
3. pism w innych sprawach powierzonych do wykonania przez Burmistrza, a nie zastrzeżonych do osobistego podpisu przez Burmistrza, 
4. wniosków w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie potwierdzenia zabezpieczenia środków w Budżecie. 
20) Zapewnienie prowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz kontroli zarządczej w zakresie spraw finansowych. 
22) Prawidłowe wykonywanie obowiązków nałożonych na Skarbnika Miasta i Gminy (głównego księgowego budżetu) przez ustawę o finansach publicznych: 
a) prowadzenie rachunkowości jednostki, 
b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 
c) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 
22) Wydawanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza. 
23) Prowadzenie, gromadzenie i archiwizacja wytworzonej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno –archiwalnymi. Przekazywanie uporządkowanej dokumentacji spisami zdawczo – odbiorczymi akt do archiwum zakładowego zgodnie z ustalonym harmonogramem. 
24) Aktualizacja i uzupełnianie materiałów umieszczanych na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy oraz na BIP. 
25) Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub poleceń Burmistrza.