Urząd Miasta i Gminy w Glinojecku - Biuletyn Informacji Publicznej

• Referat Finansowy

Kierownik Referatu Finansowego

Planowanie i prowadzenie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej w oparciu o jednostkowe budżety szkół i przedszkola w tym: 
1) Prowadzenie ewidencji zmian budżetu obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie dochodów i wydatków, zgodnie z uchwałami Rady Gminy oraz zarządzeniami Burmistrza Miasta i Gminy. 
2) Sprawdzanie wydatków pod względem zgodności z planem finansowym i zamieszczanie odpowiedniej adnotacji na dokumentach oraz przygotowywanie zmian w budżecie. 
3) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym szkoły, stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań. 
4) Przekazywanie stałej informacji dla dyrektorów obsługiwanych jednostek o stanie realizacji planów finansowych, współpraca z Dyrektorami placówek oświatowych przy sporządzaniu planów finansowych na dany rok budżetowy . 
5) Rozliczanie dotacji dla szkół i przedszkoli, stypendiów oraz prowadzenie rozliczeń z innymi gminami kosztów wychowania przedszkolnego za uczniów spoza terenu gminy. 
6) Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych 
i wartości niematerialnych i prawnych, rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych oraz sporządzanie sprawozdań o ruchu środków trwałych obsługiwanych jednostek oświatowych, koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych szkół i przedszkoli. 
7) Nadzorowanie i prowadzenie rozliczeń w zakresie kontroli wpłat za żywienie i opłaty stałe w szkołach i w placówkach przedszkolnych. 
8) Nadzorowanie obsługi finansowo-księgowej funduszu zdrowotnego i ZFŚS dotyczącego pożyczek mieszkaniowych. 
9) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości. 
10) Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 
11) Prowadzenie ewidencji księgowej wydatków strukturalnych jednostek oświatowych. 
12) Sporządzenie rocznych informacji podatkowych do udzielonej pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym. 
13) Sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji i zestawień niezbędnych do sprawozdań z wykonania budżetu i projektowania budżetu. 
14) Obsługa finansowo-księgowa Liceum Ogólnokształcącego w Glinojecku: prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencja dochodów i wydatków. 
15) Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi. 
16) Sporządzanie informacji, deklaracji i sprawozdań z zakresu wykonywanych czynności.